エクセルで複数のブックを結合して、検索・抽出する方法。Power Queryで簡単にできたよ

複数のエクセルブックのデータを結合する方法を、紹介します。
一つのエクセルファイルになるので、オートフィルで抽出したり、並べ替えたり。
エクセル上でいつも通りにデータを扱えます。

やりたいこと

今回この記事でやりたいことは、

「複数のエクセルブックのデータを結合して、検索、抽出したい」

ということです。

例えば、複数の装置の部品リスト（エクセルファイル）がそれぞれあったとします。
それらから、共通して使われている部品を抽出したい。

そんなときにこの記事の方法が役立ちます。

まずは全体的な方法のフローです。

方法の説明に当たって、下記のような課題を設定しました。

「装置A、装置B、装置Cの部品リスト」のエクセルファイルがそれぞれあるとする。
装置A～Cに共通して使われている部品を検索、抽出したい。

装置A～Cの部品リストはこんな感じ。

そこで、それぞれの部品表を結合し、一つの部品リストにしていきます。

▼結果。

結合さえできれば、オートフィルで簡単に抽出したり並べ替えたり、自由に処理が出来ますよね。

さて、具体的に書いていきます。

最新のエクセル（2016～）なら標準機能です。
新規にインストールする必要はありません。

下記の公式ページからダウンロードし、インストールします。

システム要件に注意してください。
対応するエクセルは、
Microsoft Office 2010 Professional Plus
Microsoft Office 2013
とあります。

この方法は、Power Queryのバージョンが最新版（2017/04/04公開のVer.2.43.4647.201以降）の方法です。
旧バージョンなら、次の2’の方法を試してください。

2017/4/4に公開されたバージョンから、結合だけなら更に楽になりました。

手順は下記の通りです。

この方法は、Power Queryのバージョンが古い場合の方法です。
最新バージョン（2017/04/04公開のVer.2.43.4647.201以降）なら、上述の2.で完結します。

=Excel.Workbook([content])

ちなみに、[content]は手打ちしなくても、右に出ている項目をダブルクリックすると書き込まれます。

=Table.PromoteHeaders([カスタム.Data])

「新しい列名」には、適当な名前を付けておいて下さい。
（この例ではカスタム2と付けた）
ちなみに、[カスタム.Data]は手打ちしなくても、右に出ている項目をダブルクリックすると書き込まれます。
今作った「カスタム2」列見出しを右クリック。他の列を削除します。
作った「カスタム2」列見出しの右上マークをクリック。OKを押して展開します。
下のチェックボックスはオフにしておいてください。
はい、結合されました。